Les 5 principales raisons d’engager un consultant en approvisionnement

1. Les consultants apportent un soutien supplémentaire à la direction

Lorsqu’une entreprise embauche un consultant, deux changements majeurs se produisent.

Premièrement, la société admet qu’il existe une meilleure solution que ce qu’elle fait et qu’elle a besoin d’aide pour s’y rendre. Cela signifie que la direction de l’entreprise est au moins ouverte aux nouvelles idées. La haute direction souhaite toujours faire partie de ce type de changement transformationnel, car c’est probablement ce qui l’a attiré dans sa position et elle veut s’assurer que cela n’a pas d’impact négatif sur elle. (Motivation individuelle)

Deuxièmement, la société s’engage à faire une série de gros chèques sur une période donnée. Encore une fois, cela attire l’attention de la direction pour s’assurer que l’argent n’est pas gaspillé. (Motivation fiduciaire)

2. Les consultants apportent de nouvelles idées

La «raison» la plus populaire pour engager un consultant est qu’ils connaissent les meilleures pratiques et peuvent infuser de nouvelles idées. Je ne contesterai pas cela, même si je l’ai mis entre guillemets.

Les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement sont généralement des modifications de processus qui nécessitent une mise en œuvre pour les rendre utiles. Étant donné que les achats sont par nature fondés sur des projets, les pratiques doivent être appliquées à chaque projet pour avoir un impact permanent. S’ils ne sont pas informés par l’équipe interne, les consultants n’affecteront pas longtemps.

Il en va de même pour les idées de gestion de catégories ou d’économies de coût proposées par le consultant d’autres organisations, mais elles peuvent être un coup de pouce rapide pour lancer un changement d’organisation.

3. Les entreprise de conseil en achats sont sur le marché plus fréquemment

Même si vous deviez obtenir le soutien de la haute direction et apprendre toutes les pratiques optimales, les consultants conservent certains avantages que vous ne pouvez pas reproduire.

En réalité, à l’exception des acheteurs de produits de base appartenant à certaines catégories de matières premières de très grandes entreprises, les professionnels de l’approvisionnement de l’industrie ne peuvent pas être aussi spécialisés qu’un consultant.

Pour de nombreuses catégories telles que les fournitures de bureau, les équipes d’approvisionnement internes l’approvisionnent tous les 3 ans environ. Un consultant avec une dixaines clients pourrait l’approvisionner tous les mois!

Cette vitesse accrue leur donne une connaissance supplémentaire du marché et réduit l’asymétrie de l’information entre les parties, mais surtout si elles leur permettent de se familiariser avec les négociateurs de l’autre côté de la table. La relation en cours garantit que les deux parties négocient de bonne foi, mais elle accélère également beaucoup les négociations. Les fournisseurs ne sont plus incités à répondre à une offre de RFP initiale élevée afin de laisser une marge de négociation, car cela pourrait nuire à la relation et ne ferait que rallonger la négociation.

4. Les consultants peuvent utiliser des ressources supplémentaires pour obtenir des résultats

Outre la participation accrue des parties prenantes et du soutien de la haute direction, la possibilité de faire appel à des ressources qualifiées à tout moment, afin de générer des vagues qui génèrent un engouement et un sentiment de changement, ou de tirer parti du moment préférentiel, peut constituer un avantage considérable. Les équipes internes doivent engager et former des ressources et ne peuvent pas «recruter» pour une demande à court terme.

Les consultants n’ont pas non plus de ressources illimitées et les projets ont également un budget, mais ils ont la possibilité de regrouper la demande de leur personnel sur plusieurs clients et d’approvisionner en amont ou en aval afin de créer l’effet souhaité. L’inconvénient est que le client peut réellement mesurer ses économies pour atteindre les chiffres de l’épargne annuelle ou pour affecter des ressources à un compte peu performant.

5. Les consultants n’ont pas à travailler dans le système

Celui-ci est vraiment difficile à sous-estimer!

Le principal moyen utilisé par les entreprises pour mettre en œuvre les meilleures pratiques consiste à créer des systèmes et à mettre en place des portes d’entrée pour contrôler les processus. Le problème, c’est qu’aucun système n’est suffisamment souple pour prendre en compte toutes les variations des projets d’approvisionnement ou des besoins en matière de gestion des catégories. Cela signifie que les applications et les systèmes peuvent forcer les professionnels de procurement consultancies à utiliser un système trop compliqué et prenant beaucoup de temps sur de petits projets, trop restrictif pour des projets terminés ou limité aux stratégies de marché.

De plus, de nombreux systèmes sont configurés pour permettre de générer facilement des rapports, mais rendent l’analyse très difficile.

mai 29th, 2019 by