La flexibilité dans la gestion des dépenses est importante

Assurez-vous que votre politique de dépenses est suffisamment flexible pour pouvoir s’appliquer à de nombreux cas d’utilisation différents. Formulez un ensemble de règles ou directives de base, puis créez-en des spécifiques pour les cas qui vous intéressent particulièrement.

En général, moins de règles et mieux pour votre gestion des notes de frais. Au minimum, assurez-vous que vous êtes conforme à la politique de gestion des dépenses. Cela implique d’avoir des reçus et des notes pour chaque dépense de plus de montant fixe, de soumettre des dépenses déductibles dans les 60 jours de la dépense, et plus. Au-delà de cela, vos propres préférences détermineront si vous créez une politique qui donne la priorité aux employés de pouvoir soumettre des dépenses facilement, en rassemblant des détails sur les dépenses en demandant plus d’informations, etc. Tant que vous avez un groupe de règles de base qui établit une base de référence pour une politique de dépenses, vous serez bien préparé pour commencer à faire évoluer la gestion des dépenses de vos employés à partir de là.

janvier 25th, 2019 by